Uno-Sort Pilot anfragen
Pilot anfragen

Uno-Sort

Aus dem Dateichaos wird ein Archiv, das antwortet.

Scans, Downloads, Netzlaufwerke: Uno‑Sort räumt gewachsene Ablagen auf Ihren Servern auf. Bei Fragen sieht jede Person nur die Dokumente, die sie ohnehin öffnen darf.

Demo starten Pilot anfragen
  • Läuft lokal auf Ihrer Hardware
  • Keine externen KI-Dienste
  • Vorschau & Rückgängig

Live-Demo

Vorschau der Demo im macOS-Stil: ein Ordner Downloads mit ungeordneten Dateien und ein voller Schreibtisch. Vorschau der Demo im Windows-Stil: ein Explorer-Fenster mit dem Ordner Downloads und ungeordneten Dateien auf dem Desktop.
Demo im Vollbild öffnen Öffnet in neuem Tab. Läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Upload.

Die Demo zeigt den Ablauf an Beispieldateien.

So funktioniert es

Vier Schritte, alle auf Ihrer eigenen Hardware.

  1. Schritt 1

    Lesen

    Uno-Sort liest PDFs, Office-Dateien, Scans, Fotos, Audio und Video direkt auf Ihrem Server. Gescannte Seiten werden per Texterkennung erschlossen.

  2. Schritt 2

    Benennen

    Aus dem Inhalt entsteht ein sprechender Name wie 2026-10-12_Rechnung_Hydraulik-Meier_RE-2026-4411.pdf. Der ursprüngliche Name geht nicht verloren.

  3. Schritt 3

    Einsortieren

    Uno-Sort leitet eine Ordnerstruktur aus Ihren Dokumenten ab und zeigt Ihnen den Plan als Vorschau. Erst nach Ihrer Freigabe wird verschoben, alles steht im Journal.

  4. Schritt 4

    Fragen

    Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache, etwa: Wie hoch ist die Forderung von FrankenCargo und bis wann? Die Antwort nennt die Dokumente, aus denen sie stammt.

Beispiele aus der Demo mit erfundenen Beispieldateien.

Ihre Ablage, egal wo sie liegt

Liegen Ihre Dateien schon in einer Cloud oder auf einem Netzlaufwerk, bindet Uno‑Sort sie als Quelle an. Gelesen, benannt und eingeordnet wird auf Ihrer Hardware.

  • Verbinden statt umziehen

    Die Quelle bleibt, wo sie ist. Uno‑Sort holt die Dateien zur Auswertung auf Ihren Server.

  • Gleiche Vorschau, gleiches Journal

    Auch bei Cloud-Quellen sehen Sie den Plan vor jeder Verschiebung und können ihn zurücknehmen.

  • KI bleibt bei Ihnen

    Sprach- und Suchmodell laufen weiter auf Ihrer Hardware. Der Cloud-Anbieter sieht nur den Dateizugriff wie bisher.

  • Microsoft Teams legt Dateien aus Kanälen in SharePoint-Bibliotheken ab, Dateien aus Chats im OneDrive der Person. Beides erreicht Uno‑Sort über Microsoft Graph.
  • Für einen ersten Test reicht ein Lesezugriff: Uno‑Sort kopiert die Dateien zur Analyse auf Ihren Server und zeigt den Sortierplan, in der Cloud ändert sich dabei nichts.

Unterstützte Quellen: OneDrive (Microsoft Graph), SharePoint & Teams (Microsoft Graph), Dropbox (Dropbox API v2), HiDrive (HiDrive API), Google Drive (Drive API v3), Box (Box API), pCloud (pCloud API), Nextcloud / WebDAV (WebDAV), S3 (IONOS, MinIO, AWS) (S3), Netzlaufwerk (SMB) (SMB 2/3), SFTP-Server (SSH/SFTP), und über 40 weitere Cloud- und Netzwerkspeicher über standardisierte Schnittstellen.

Und über 40 weitere Cloud- und Netzwerkspeicher über standardisierte Schnittstellen. Welche Quellen bei Ihnen passen, klären wir im Pilot.

Was Uno‑Sort kann

  • Liest fast jedes Format

    PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, Scans, Fotos, Audio und Video werden lokal ausgelesen; Fotos bekommen eine Bildbeschreibung, Aufnahmen ein Transkript.

    • PDF
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • E-Mails
    • Scans
    • Fotos
    • Audio
    • Video

  • Sprechende Dateinamen

    Jede Datei bekommt einen Namen nach dem Schema Datum_Dokumenttyp_Partner_Betreff, damit man sie auch ohne Suche wiederfindet.

  • Ordnerstruktur aus Ihren Inhalten

    Uno-Sort erkennt, welche Ordner bereits gepflegt sind und welche nur Ablagehaufen, und schlägt eine Struktur vor, die zu Ihren Dokumenten passt.

  • Vorschau vor jeder Änderung

    Der Dry-Run zeigt jede geplante Verschiebung und jeden Namenskonflikt, bevor eine einzige Datei bewegt wird.

  • Journal und Rückgängig

    Jede Verschiebung wird protokolliert und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen; vor der Rückabwicklung prüft Uno-Sort den Datei-Hash.

  • Fragen statt suchen

    Die Suche kombiniert Stichwort- und Bedeutungssuche, und die Antwort verweist auf die Textstellen, aus denen sie stammt.

  • Rechte-Vorfilter

    Die bestehenden Datei- und Ordnerrechte gelten auch in der Suche: Gefiltert wird schon während der Suche, nicht erst danach.

  • Selbst ausprobieren

    Die Demo zeigt Lesen, Benennen, Einsortieren und Fragen an Beispieldateien, direkt im Browser.

    Demo starten

Was Suchen heute kostet

Wer eine Datei beschreibt, statt sich durch Ordner zu klicken, findet schneller. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Zeit das in Ihrem Unternehmen ausmacht.

50 Personen
5 100 250 500+
Szenario

12 Min. tägliche Suchzeit gespart bei 60 % der Belegschaft

Parameter anpassen (Stundensatz, Fluktuation)
Geschätzter Produktivitätswert
– pro Jahr
– Stunden gewonnene Arbeitszeit
– entspricht Vollzeitstellen
Ersparnis im Pilotprojekt prüfen

Rechnet lokal in Ihrem Browser · keine Übertragung an Server

Wissenschaftliche Quellen & Annahmen

Die Einsparwerte stammen überwiegend aus herstellerfinanzierten Studien mit wenigen Interviews. Die Stunden je Projektstart sind eine Annahme, die Sie selbst setzen. Eine Auswertung des britischen Wirtschaftsministeriums (2025) fand zudem keinen Beleg, dass gesparte Zeit automatisch zu höherer Produktivität führt. Eigene Messwerte von Uno‑Sort liegen noch nicht vor.

Sicherheit

Sicherheit und Kontrolle

Wir schreiben hier nur auf, was sich im Produkt nachprüfen lässt. Gern gehen wir die Punkte mit Ihrer IT oder Ihrem Datenschutz im Detail durch.

Mit Ihrer IT besprechen In der Demo ansehen

  • Lokale Verarbeitung

    Dokumente werden auf Ihrer Hardware gelesen und ausgewertet. Uno-Sort verbindet sich nur mit KI-Diensten im eigenen Netz; eine Adresse im öffentlichen Internet lehnt die Software beim Start ab.

  • Keine externen KI-Dienste

    Sprachmodell und Suchmodell laufen auf Ihren eigenen Servern. Es gibt keinen Cloud-Fallback.

  • Vorschau vor jeder Verschiebung

    Ohne Dry-Run wird nichts verschoben. Konflikte, etwa gleichnamige Dateien im Ziel, erscheinen in der Vorschau.

  • Journal und Rückgängig

    Jede Verschiebung steht in einem Journal. Ein ganzer Durchlauf lässt sich zurücknehmen, und vorher wird geprüft, ob die Datei noch unverändert ist.

  • Rechte-Vorfilter

    Die Suche berücksichtigt nur Dokumente, für die die fragende Person eine Freigabe hat. Ein ausdrückliches Verbot hat Vorrang vor einer Freigabe, und unbekannte Benutzerkonten bekommen keine Treffer.

VorschauDry-Run · 3 geplant · 0 verschoben
  • Mahnung!!.pdf 01_Finanzen/Mahnungen/2023-11-14_Mahnung_FrankenCargo_2.-Mahnung.pdf
  • scan_0007.pdf 01_Finanzen/Rechnungen/2023-11-14_Rechnung_Neckar-Back_RE-2023-11894.pdf
  • CV_neu.pdf 02_Personal/Bewerbungen/2023-10-15_Lebenslauf_Adebayo-Çetinkaya_IT-Administration.pdf
  • Namenskonflikt im Ziel erkannt: Vorschlag mit Zusatz _2
JournalDurchlauf 0017
  1. #1285 01_Finanzen/Mahnungen/2023-11-14_Mahnung_FrankenCargo_2.-Mahnung.pdf verschoben
  2. #1286 01_Finanzen/Rechnungen/2023-11-14_Rechnung_Neckar-Back_RE-2023-11894.pdf verschoben
  3. #1287 02_Personal/Bewerbungen/2023-10-15_Lebenslauf_Adebayo-Çetinkaya_IT-Administration.pdf verschoben
  4. 0017Durchlauf abgeschlossen · 3 verschoben

Vor der Rücknahme prüft Uno-Sort den Datei-Hash.

rückgängig möglich

Rechte-Vorfiltergleiche Frage, zwei Rollen

Wie hoch ist die Forderung von FrankenCargo?

Buchhaltung

1 Treffer

01_Finanzen/Mahnungen/…

Vertrieb

0 Treffer

nur Dokumente, die Sie öffnen dürfen

Die bestehenden Datei- und Ordnerrechte gelten auch in der Suche: Gefiltert wird schon während der Suche, nicht erst danach.

Ausschnitte mit Beispieldaten aus der Demo.

Für wen Uno‑Sort gemacht ist

  • Kanzleien

    Schriftsätze, Korrespondenz und Vertragsentwürfe liegen über Jahre in Netzlaufwerken verstreut. Uno-Sort sortiert sie nach Mandat und Dokumenttyp, und die Mandantendaten bleiben auf Ihren Servern.

  • Steuerberatung

    Belege, Bescheide und Mandantenpost kommen als Scan, E-Mail-Anhang oder Foto. Uno-Sort liest auch Scans, benennt nach Datum und Partner und beantwortet Fragen wie: Welche Steuererstattung gab es für 2023?

  • Verwaltung im Mittelstand

    Rechnungen, Angebote, Personalunterlagen und Projektordner, gepflegt von vielen Händen. Uno-Sort schafft eine einheitliche Struktur, ohne dass jemand wochenlang Dateien verschieben muss.

  • IT-Leitung

    Sie behalten die Kontrolle: Betrieb auf eigener Hardware, bestehende Berechtigungen bleiben maßgeblich, jede Änderung ist vorab sichtbar und rückgängig zu machen.

Vorschlag – Preise noch nicht final

Preise

Alle Pakete laufen auf Ihrer eigenen Hardware. Sie zahlen für die Lizenz, nicht für Rechenzeit in einer Cloud.

  • Team

    Für kleinere Kanzleien und Teams mit einer zentralen Ablage.

    24 €

    pro Nutzer und Monat1

    jährliche Abrechnung, ab 10 Nutzern

    • Betrieb auf einem Server oder einer Workstation
    • Lesen, Benennen, Einsortieren und Fragen
    • Vorschau (Dry-Run), Journal und Rückgängig
    • Rechte-Vorfilter auf Basis der Datei- und Ordnerrechte
    • Bis zu 2 Datenquellen
    • Support per E-Mail an Werktagen
    Angebot anfragen

  • Empfohlen

    Business

    Für Unternehmen mit mehreren Standorten, Freigaben und Abteilungen.

    39 €

    pro Nutzer und Monat1

    jährliche Abrechnung, ab 25 Nutzern

    • Alles aus Team
    • Abgleich mit Active Directory bzw. LDAP
    • Netzlaufwerke, SharePoint und S3 als Quellen
    • Neue Dateien werden laufend mitsortiert
    • Pseudonymisiertes Protokoll jeder Suche
    • Onboarding-Workshop für Ihre IT
    • Support mit Reaktion innerhalb eines Werktags
    Angebot anfragen

  • Enterprise On-Prem

    Für Organisationen mit eigenem Rechenzentrum und hohen Anforderungen an Nachweise.

    ab 18.000 €

    pro Server und Jahr1

    Nutzerzahl unbegrenzt

    • Alles aus Business
    • Lokaler KI-Server auf Ihrer GPU-Hardware, Modelle mit geprüften Prüfsummen
    • Getrennte Bereiche je Mandant oder Gesellschaft mit eigener Aufbewahrungsfrist im Protokoll
    • Vereinbarter Service-Level und fester Ansprechpartner
    • Unterlagen für Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung
    Gespräch vereinbaren

Pilot4 bis 6 Wochen

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Wir richten Uno-Sort auf Ihrer Hardware ein und arbeiten mit einer Abteilung oder einer Kopie einer Freigabe. Sie sehen an Ihren eigenen Dateien, welche Namen und Ordner Uno-Sort vorschlägt, bevor irgendetwas verschoben wird.

  • Installation und Einrichtung vor Ort oder per Fernwartung
  • Analyse einer Ablage Ihrer Wahl
  • Dry-Run-Bericht mit Namens- und Ordnervorschlägen
  • Testphase für Fragen an Ihre Dokumente
  • Abschlussgespräch mit Empfehlung für Hardware und Paket

4.900 € Festpreis1

einmalig, bei Kauf auf die erste Jahreslizenz angerechnet

Pilot anfragen
Alle Leistungen vergleichen
Leistungsvergleich der Pakete (Vorschlag)
LeistungTeamBusinessEnterprise On-Prem
Preis 24 €pro Nutzer und Monat39 €pro Nutzer und Monatab 18.000 €pro Server und Jahr
In allen Paketen
Betrieb auf einem Server oder einer Workstation enthaltenenthaltenenthalten
Lesen, Benennen, Einsortieren und Fragen enthaltenenthaltenenthalten
Vorschau (Dry-Run), Journal und Rückgängig enthaltenenthaltenenthalten
Rechte-Vorfilter auf Basis der Datei- und Ordnerrechte enthaltenenthaltenenthalten
Bis zu 2 Datenquellen enthaltenenthaltenenthalten
Support per E-Mail an Werktagen enthaltenenthaltenenthalten
Ab Business
Abgleich mit Active Directory bzw. LDAP nicht enthaltenenthaltenenthalten
Netzlaufwerke, SharePoint und S3 als Quellen nicht enthaltenenthaltenenthalten
Neue Dateien werden laufend mitsortiert nicht enthaltenenthaltenenthalten
Pseudonymisiertes Protokoll jeder Suche nicht enthaltenenthaltenenthalten
Onboarding-Workshop für Ihre IT nicht enthaltenenthaltenenthalten
Support mit Reaktion innerhalb eines Werktags nicht enthaltenenthaltenenthalten
Nur Enterprise On-Prem
Lokaler KI-Server auf Ihrer GPU-Hardware, Modelle mit geprüften Prüfsummen nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Getrennte Bereiche je Mandant oder Gesellschaft mit eigener Aufbewahrungsfrist im Protokoll nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Vereinbarter Service-Level und fester Ansprechpartner nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Unterlagen für Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung nicht enthaltennicht enthaltenenthalten
  • Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
  • Server- und GPU-Hardware ist nicht enthalten.
  • Mindestlaufzeit 12 Monate.

Partner

Uno-Sort bindet führende Speicher- und Kollaborationssysteme an und lässt sich auf moderner Cloud- und On-Premise-Infrastruktur in der DACH-Region betreiben.

Infrastruktur & Hosting

Souveräne Rechenzentren und Cloud-Infrastruktur, auf denen Uno‑Sort betrieben oder angebunden werden kann.

  • IONOS Rechenzentren in Deutschland, HiDrive & S3-kompatibler Cloud-Speicher.
  • Hetzner Deutsche Hochleistungs-Server & Storage-Boxen für kosteneffizienten On-Prem- und Cloud-Betrieb.
  • AWS / Private Cloud Kompatibel mit Amazon S3, EC2 und dedizierten VPC-Instanzen in der Region Frankfurt.

Integrationspartner

Systeme, Arbeitsumgebungen und Speicherquellen, die Uno‑Sort nahtlos anbindet und synchronisiert.

  • Microsoft 365 SharePoint, Teams & OneDrive über Microsoft Graph und RClone-Schnittstelle.
  • Google Workspace Google Drive & Shared Drives mit nativer API-Schnittstelle.
  • Dropbox Dropbox Business & Team-Ordner über Dropbox API v2.
  • Nextcloud Souveräner File-Sync & WebDAV-Anbindung für Unternehmen.
  • Windows Server & SMB Bestehende Netzlaufwerke, DFS & Active-Directory-Dateiserver.

Partner werden

Sie betreuen Kanzleien, Steuerbüros oder Mittelständler und suchen eine lokale Lösung für Dateiablagen? Sprechen Sie uns an.

  • Systemhaus- & Wiederverkäufer-Konditionen
  • Direkter technischer Support & Entwickler-Roadmap
  • 100 % DSGVO- & On-Premises-Architektur
Partnerschaft anfragen

Basiert auf

Uno-Sort setzt auf etablierte Open-Source-Komponenten mit freizügigen Lizenzen. Die Projekte sind keine Partner von Aimani Solutions; wir nutzen ihre Software gemäß Lizenz.

  • QdrantVektordatenbank mit Rechte-Vorfilter
  • IBM DoclingLayout- und Tabellenerkennung in PDF und PowerPoint
  • RapidOCRTexterkennung für Scans und Fotos
  • pypdfium2 / PDFiumPDF-Text und Seitenbilder
  • pdfplumberTabellen in PDFs
  • Microsoft MarkItDownOffice-Dokumente und E-Mails
  • UnstructuredWeitere Formate wie HTML und EPUB
  • faster-whisperTranskription von Audio und Video
  • vLLMLokaler Server für das Sprachmodell
  • Hugging Face Text Embeddings InferenceLokaler Server für das Suchmodell
  • Qwen2.5-14B-InstructSprachmodell
  • BAAI bge-m3Mehrsprachiges Suchmodell
  • RCloneAnbindung von Speicherquellen
  • fsnotifyErkennung neuer und geänderter Dateien
  • HDBSCANOrdnerbildung
  • SetFitEinordnung neuer Dateien
  • ValkeyZwischenspeicher für Benutzer und Gruppen

Alle Komponenten und Lizenzen

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns.

Werden unsere Dokumente in eine Cloud übertragen?

Nein. Uno-Sort läuft auf Ihrer eigenen Hardware und nutzt keine externen KI-Dienste. Sprachmodell und Suchmodell laufen ebenfalls bei Ihnen.

Verändert Uno-Sort den Inhalt unserer Dateien?

Nein. Uno-Sort verschiebt und benennt Dateien, der Inhalt bleibt unverändert. Ursprünglicher Name und Ort stehen im Journal, und vor einer Rückabwicklung wird geprüft, ob die Datei noch dieselbe ist.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF (auch gescannt), Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, Textdateien, Fotos sowie Audio- und Videodateien. Bei Bildern erzeugt Uno-Sort eine Beschreibung, bei Aufnahmen ein Transkript.

Ist Uno-Sort DSGVO-zertifiziert?

Eine Zertifizierung haben wir nicht. Uno-Sort verarbeitet Ihre Dokumente lokal und ohne externe KI-Dienste, und Sie bestimmen, was protokolliert wird. Für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung stellen wir die technischen Unterlagen bereit.

Was passiert, wenn Uno-Sort falsch sortiert?

Vor jeder Verschiebung sehen Sie den Plan und können ihn ändern oder verwerfen. Was schon verschoben ist, nehmen Sie über das Journal mit einem Klick zurück.

Sehen Mitarbeitende in der Suche Dokumente, für die sie keine Rechte haben?

Die Suche berücksichtigt nur Dokumente, die die fragende Person öffnen darf. Maßgeblich sind die vorhandenen Datei- und Ordnerrechte; gefiltert wird schon während der Suche. Freigaberechte auf SMB-Shares sollten zusätzlich als Ordnerrechte gesetzt sein, das klären wir bei der Einrichtung.

Welche Hardware brauchen wir?

Für das Ordnen genügt ein üblicher Server. Für Fragen in natürlicher Sprache brauchen Sie zusätzlich eine Nvidia-Grafikkarte, unsere Referenz ist eine RTX 6000 Ada mit 48 GB. Die genaue Ausstattung legen wir im Pilot anhand Ihrer Datenmenge fest.

Wie läuft ein Pilot ab?

Wir installieren Uno-Sort bei Ihnen und arbeiten vier bis sechs Wochen mit einer Abteilung oder einer Kopie einer Freigabe. Am Ende steht ein Dry-Run-Bericht mit Vorschlägen und ein Gespräch über Hardware und Paket. Die Pilotgebühr rechnen wir bei Kauf an.

Sprechen Sie mit unserem Sophie Lindner Sophie Lindner Solutions & Onboarding Verfügbar Iman Rahmani Iman Rahmani Architecture & Security Verfügbar Marcus Vogt Marcus Vogt Linux & Filesystems Verfügbar +3 weitere Spezialisten Enterprise & Migration 6 Berater im Pool Experten-Team

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Ihr Gesprächspartner:

Sophie Lindner & Uno-Sort Experten-Team

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Erst die Vorschau, dann wird verschoben.

Uno‑Sort schlägt Namen und Ordner vor, Sie prüfen den Plan. Jede Verschiebung steht im Journal und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen. Die KI läuft dabei auf Ihrer eigenen Hardware.

Demo starten Pilot anfragen